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School Site Council

SSC Minutes/Actas from April 5, 2018

Los Angeles Unified School District

Glen Alta Site Council

Official Minutes

April 5, 2018

 

  1. CALL TO ORDER
    • The meeting was called to order at 2:47 p.m. by F. Leyva’s Chairperson

       

  2. PLEDGE OF ALLEGIANCE
    • The Pledge of Allegiance was led by M. Russell

       

  3. WELCOME
    • F. Leyva welcomed everyone to the Council.

       

  4. ROLL CALL
    • Roll call was conducted by M. Russell, 9 members, 0 alternate were present including: Lupe Buenrostro, Ana Corona, Carmen Escandon, Norma Gonzalez, Francisco Leyva, Veronica Navar, Sonia Pinedo, Melody Russell, and Guadalupe Torres.
    • The quorum was established.

       

  5. MINUTES
    • Members preferred to review minutes from March 21, 2018, in silence. 
    • L. Buenrostro requested a correction on the Coordinators report section, for clarification on Committee approving Single Plan for Student Achievement.   
    • The minutes for March 21, 2018 with corrections will be presented in the next SSC meeting. 
    • L. Buenrostro moved to make changes to the minutes.  A. Corona seconded, 9 in favor, 0 opposed, motion passed.

 

6.  PUBLIC COMMENT

  • No Public Comments

 

7.  PRESIDENT’S REPORT

  • No Report

     

8.  PRINCIPAL’S REPORT

a.  Budget for 2018-2019 Updates

  1. Budget update in Programs Title I (S046).
  • Changes to S046 Title I to balance budget -

    Due to savings in benefits for Coordinator’s half time position, the budget increased to $116,111.  Due to District policy of schools having to pay health benefits next school year to Teacher Assistants who worked 4 hours or more during the current school year, there was a need to adjust budget Program 10183 in order to pay the health benefits; therefore, one 3-hour TA position will now be purchased out of 7S046. Also, General Supplies are not allowed to be purchased from Title I, and this money will be allocated to Supplemental Instructional material (SIM) and Staff Training; $34 was adjusted to cover the difference needed for Staff Training. New Breakdown of allocation:  $67,389 for a ½ time Coordinator.  $9,226 for one 3-hr Teacher Assistant. $300 for Teacher Assistant Relief Time.  $4,894 for 27 days of (6hr/day) Certificated Staff Training at Rate 1.   $2,373  for 5 days of Coordinator non tutor x-time. $29,929 for Supplemental Instructional Material.  $2,000 for Toshiba copier Contract. 

   2.  Update on TSP Budget – This year we had to specifically include the nurse salary ($23,155) which covers 1 day a week.  This information was received after the last SSC meeting.   

   3.  Principal and Coordinator will meet with District Personnel on Friday, April 13th to present budget. 

   4.  Open to Questions and Discussion.  No questions. 

 

b.   Action Item:  Banked Tuesday Waiver

  1. SSC members need to vote on the 2018-19 Bell Schedule regarding Early Dismissal Bank Tuesdays. The floor was opened for discussion and questions.  
  2. [Action] G. Torres moved to approve continuation of all Tuesdays as early dismissal for the 2018-2019 bell schedule.  C. Escandon seconded.  9 in favor, 0 opposed, motion passed.

 

9.  COORDINATOR’S REPORT

a.  SPSA 2018-2019 Plan – updates

  1. Principal and Coordinator will meet with District Personnel on Friday, April 13th to present SPSA along with budget. 

     

  2. SPSA will be reviewed on an on-going basis to ensure all students get the services they need. 
  3. ELAC Authority for recommendations and assurances was delegated to SSC which has considered recommendations, developed, reviewed and approved SPSA. 
  4. There were minor changes to SPSA based on budget changes.  All steps and guidelines are in alignment with budget.  All items budgeted are explained in SPSA. 

 

10.  UNFINISHED BUSINESS

  • No unfinished business was presented

     

11.  NEW BUSINESS

  • No new business

     

12.  ADJOURNMENT

  • A motion to adjourn the meeting was made by C. Escandon
  • The motion was seconded by S. Pinedo
  • The motion carried.
  • The meeting was adjourned at 3:12 p.m.

     

13.  CLOSURE OF MINUTES

  • These minutes were respectfully submitted by V. Navar, Secretary
  • Minutes are signed by V. Navar
  • Minutes are dated on 04/05/18
  • Minutes will be posted on school website.

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Los Angeles Unified School District

Glen Alta K-8 Span

Consejo Escolar del Plantel Educativo 

Actas Oficiales

5 de abril de 2018

 

  1. LLAMAR AL ORDEN
    1. La reunión se inició a las 2:47 p.m. por F. Leyva, Presidente

       

  2. JURAMENTO A LA BANDERA
    1. El Juramento a la Bandera fue dirigido por M. Russell

       

  3. BIENVENIDOS
    1. F. Leyva dio la bienvenida al consejo.

       

  4. PASAR LISTA
  1. M. Russell tomo lista, 9 miembros, 0 alternativo presentes, y 0 miembros del público estuvieron presente incluyendo: Lupe Buenrostro, Ana Corona, Carmen Escandon, Norma Gonzalez, Francisco Leyva, Veronica Navar, Sonia Pinedo, Melody Russell, and Guadalupe Torres.
  2. Se estableció el quórum

     

5.  ACTAS

Miembros prefirieron leer las actas del 21 de marzo de 2018 en silencio.   

  1. L. Buenrostro solicito una corrección en la sección del reporte de la coordinadora, para aclarar sobre la aprobación del Plan Único para el Logro Estudiantil por el comité de SSC. 
  2. La Acta del 21 de marzo de 2018, con correcciones, se presentara en la próxima reunión del SSC. 
  3. Moción para aceptar las actas fue presentada por L. Buenrostro, y secundada por A. Corona, 9 a favor, 0 opuestos, moción paso.

     

6.  COMENTARIOS PÚBLICOS

a.   No hubo comentarios públicos

 

7.  REPORTE DEL PRESIDENTE

a.   No hubo reporte de Presidente

 

8.  REPORTE DE LA DIRECTORA

  1. Actualizaciones del Presupuesto 2018-2019
  1. Actualizaciones del presupuesto en el programa de Título I (S046)
    • Cambios al programa S046 Título I para balancear el presupuesto
Debido al ahorro en beneficios para la posición de medio tiempo de la coordinadora, el presupuesto aumento a $116,111.  Debido a la directiva del Distrito de que las escuelas deben pagar los beneficios el próximo año escolar a los asistentes de maestros que trabajen 4 horas o más durante este año escolar, hubo necesidad de ajustar el programa de presupuesto 10183 para pagar los beneficios de salud; por lo tanto, ahora se comprara del programa S046 una posición de asistente de maestro de 3 horas.  Además, no se permite comprar suministros generales del programa del Título I (S046), así que este dinero se asignara a material de instrucción suplementario (SIM) y capacitación del personal;  se ajustaron $34 para cubrir la diferencia necesaria para la capacitación del personal.  Nueva asignación del presupuesto:  $67,389 para un coordinador de ½ tiempo. $9,226 para una Asistente de Maestro de 3 horas. $300 para el Tiempo de Ayuda del Asistente de Maestros. $4,894 por 27 días de entrenamiento de personal certificado (6 horas por día) con una tasa de 1. $2,373 por 5 días de Coordinador sin tutor para tiempo X. $29,929 para material instructivo suplementario. $2,000 para el Contrato de copiadora Toshiba.

2.  Actualización sobre el presupuesto de TSP: este año tuvimos que incluir específicamente el salario de la enfermera ($23,155) que cubre 1 día a la semana.  Esta información se recibió después de la última reunión del SSC. 

3.    La directora y la coordinadora se reunirán con el personal del distrito el viernes 13 de abril para presentar el presupuesto.  
4.   Abierto a preguntas y discusión.  No hubo preguntas.  

 
b.   Artículo de acción: Exención de los martes bancarizados
1.   Los miembros de SSC necesitan votar el Horario de Campana con respecto a los martes de salida temprana.  Se abrió para discusión y preguntas.  

2.   [Acción] Moción para aceptar las actas fue presentada por G. Torres, y secundada por C. Escandon, 9 a favor, 0 opuestos, moción paso.


 

9.    REPORTE DEL COORDINADOR  

a.   Plan SPSA 2018-2019: Actualización

1.   Hubo cambios menores en SPSA basados en cambios en el presupuesto.  Todos los pasos y directrices están alineados con el presupuesto.  Todos los artículos presupuestados se explican en el SPSA.  
2.   La autoridad de ELAC para las recomendaciones y garantías fue delegada a SSC, que ha considerado las recomendaciones, desarrollado, revisado y aprobado SPSA.
3.   SPSA será revisada en forma continua para asegurar que todos los estudiantes reciban los servicios que necesitan.  
4.   La directora y la coordinadora se reunirán con el personal del distrito el viernes 13 de abril para presentar SPSA junto con el presupuesto.   

 

10.  ASUNTOS PENDIENTES

  • No hubo asuntos pendientes

     

11.  ASUNTOS, NUEVOS

  • No se presentaron asuntos nuevos

     

12. APLAZAMIENTO

  • La moción para terminar la reunión fue hecha por C. Escandon
  • La moción fue secundada por S. Pineda
  • La moción paso
  • La reunión concluyo a las 3:12 p.m.

     

13.  CLAUSURA DE ACTAS

  • Estas actas se presentaron respetuosamente por V. Navar, Secretaria.
  • Actas fueron firmadas por V. Navar.
  • Actas están fechadas 04/05/18
  • Las actas serán publicadas en el sitio web de la escuela. 

SSC Minutes/Actas from March 21, 2018

Los Angeles Unified School District

Glen Alta Site Council

Official Minutes

March 21, 2018

 

  1. CALL TO ORDER
    • The meeting was called to order at 2:38 p.m. by F. Leyva’s Chairperson

       

  2. PLEDGE OF ALLEGIANCE
    • The Pledge of Allegiance was led by M. Russell

       

  3. WELCOME
    • F. Leyva welcomed everyone to the Council.

       

  4. ROLL CALL
    • Roll call was conducted by M. Russell, 10 members, 0 alternate were present including: Lupe Buenrostro, Ana Corona, Carmen Escandon, Norma Gonzalez, Brenda Jimenez, Francisco Leyva, Veronica Navar, Sonia Pinedo, Melody Russell, Maria Tapia, Tania Trejo, and Guadalupe Torres.
    • The quorum was established.

       

  5. MINUTES
    • Members preferred to review minutes from March 5, 2018, in silence. 
    • T. Trejo moved to approve the notes as submitted.  N. Gonzalez seconded, 10 in favor, 0 opposed, motion passed.

 

      6.  PUBLIC COMMENT

  • No Public Comments

 

      7.   PRESIDENT’S REPORT

  • No Report

     

      8.   PRINCIPAL’S REPORT

  1.  2018-2019 Budget – Glen Alta will receive approximately the same amount as last year. Focused on students and results of survey, the school needs are Coordinator, Toshiba Copier Contract, Teacher Assistants, School Supervision Aide, Community Representative, General Supplies, Instructional Material, and Certificated Staff Training. Open to question and discussion. 
  • Action Item: Approval of Budget in Programs Title I (S046) & Title I Parent Engagement (E046)
  • S046 Title I –$106,611. 

    Breakdown of proposed allocation:  $67,389 for a ½ time Coordinator.  $300 for Teacher Assistant Relief Time.  $4,860 for 27 days of (6hr/day) Certificated Staff Training at Rate 1.  $1,689 for General Supplies. $2,373.  for 5 days of Coordinator non tutor x-time. $28,000 for Supplemental Instructional Material.  $2,000 for Toshiba copier Contract. 

  • 7E046 Title I Parent Engagement –$1,752.  Breakdown of proposed allocation:  $1,752 for Community Rep Hours

 

     2.   Based on goals and justification of how monies will be allocated and spent, we will be able to budget everything we budgeted for this school year.  We will lose one teacher position next school year. There are enough funds saved to purchase the teacher position however without enough new students enrolling in grade levels 3-6 it is not economical to purchase the position.  In the event the student enrollment numbers increase, the position will be purchased.  Suggestion was made to purchase more carts and chrome books for classrooms if budget allows.  If budget is approved by committee,  SSC we will meet again on April 5th to finalize budget. 

  • Budgets 10183 Targeted Student Population and 10405 TSP Parent Engagement were also discussed during the meeting. 
  • [Action] S. Pineda moved to approve the 2018-2019 SPSA Title I (S046 & E046) Budgets as presented.  C. Escandon seconded.  10 in favor, 0 opposed, motion passed. 

 

9.  COORDINATOR’S REPORT

  1. Action Item – SPSA 2018-2019 Plan Approval
    • SSC members need to vote on the 2018-2019 Single Plan for Student Achievement. M. Russell, Coordinator, presented the SPSA for Committee Approval. 
    • M. Russell, Coordinator, reviewed how Goals were strategically set and how SPSA is based on prioritized expenditures and how they support the strategies and actions.
    • Open to Questions and Discussion. 
    • [Action] A. Corona moved to approve the 2018-2019 SPSA.   C. Escandon seconded, 10 in favor, 0 opposed, motion passed.

       

10.  UNFINISHED BUSINESS

  • No unfinished business was presented

     

11.  NEW BUSINESS

  • No new business

     

12.  ADJOURNMENT

  • A motion to adjourn the meeting was made by T. Trejo
  • The motion was seconded by C. Escandon
  • The motion carried.
  • The meeting was adjourned at 3:17 p.m.

     

13.  CLOSURE OF MINUTES

  • These minutes were respectfully submitted by V. Navar, Secretary
  • Minutes are signed by V. Navar
  • Minutes are dated on 03/21/18
  • Minutes will be posted on school website.

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Los Angeles Unified School District

Glen Alta K-8 Span

Consejo Escolar del Plantel Educativo 

Actas Oficiales

21 de marzo de 2018

 

  1. LLAMAR AL ORDEN
    • La reunión se inició a las 2:38 p.m. por F. Leyva, Presidente

       

  2. JURAMENTO A LA BANDERA
    • El Juramento a la Bandera fue dirigido por M. Russell

       

  3. BIENVENIDOS
    • F. Leyva dio la bienvenida al consejo.

       

  4. PASAR LISTA
  • M. Russell tomo lista, 10 miembros, 0 alternativo presentes, y 0 miembros del público estuvieron presente incluyendo: Lupe Buenrostro, Ana Corona, Carmen Escandon, Norma Gonzalez, Brenda Jimenez, Francisco Leyva, Veronica Navar, Sonia Pinedo, Melody Russell, Maria Tapia, Tania Trejo, and Guadalupe Torres.
  • Se estableció el quórum

     

      5.  ACTAS

  • Miembros prefirieron leer las actas del 5 de marzo de 2018 en silencio.   
  • Moción para aceptar las actas fue presentada por T. Trejo, y secundada por N. Gonzalez, 10 a favor, 0 opuestos, moción paso.

     

       6.   COMENTARIOS PÚBLICOS

a.   No hubo comentarios públicos

 

       7.  REPORTE DEL PRESIDENTE

a.   No hubo reporte de Presidente

 

        8.  REPORTE DE LA DIRECTORA

  1. Presupuesto 2018-2019: Glen Alta recibirá aproximadamente la misma cantidad que el año pasado. Enfocados en los estudiantes y los resultados de la encuesta, las necesidades de la escuela son: Coordinador, Contrato de Copiadora de Toshiba, Asistentes de Maestros, Ayudante de Supervisión Escolar, Representante de la Comunidad, Capacitación para maestros. Se abrió para preguntas y discusión.
  • Elemento de acción: Aprobación de presupuesto en Programas Título I (S046) y Participación de padres de Título I (E046).
•   S046 Título I - $ 106,611.
Propuesta: $67,389 para un coordinador de ½ tiempo. $300 para el Tiempo de Ayuda del Asistente de Maestros. $4,860 por 27 días de entrenamiento de personal certificado (6 horas por día). $1,689 para suministros generales. $2,373 para 5 días de Coordinador tiempo x no-tutor. $28,000 para material instructivo suplementario. $ 2,000 para el Contrato de copiadora Toshiba.
•   7E046 Título I Participación de los padres - $ 1,752.
     Propuesta: $1,752 para horas de representante de la comunidad
2.  Con base en las metas y la justificación de cómo se asignarán y gastarán los fondos, podremos presupuestar todo lo presupuestado para este año escolar. Perderemos un puesto de maestro el próximo año escolar. Se han ahorrado suficientes fondos para comprar el puesto de docente, sin embargo, sin suficientes nuevos estudiantes matriculados en los niveles de grado 3-6 no es económico comprar el puesto. En caso de que los números de matrícula de los estudiantes aumenten, se comprará el puesto. Se sugirió comprar más carros portátiles y computadoras portátiles para las aulas si el presupuesto lo permite. Si el presupuesto es aprobado por el comité, SSC nos reuniremos de nuevo el 5 de abril para finalizar el presupuesto.
  •     Presupuestos 10183 población estudiantil dirigida y 10405 TSP participación de los padres también se discutieron durante la reunión.
  •   [Acción] Moción fue presentada por S. Pineda para aprobar los presupuestos del SPSA 2018-2019 tal como se presentaron y fue secundado por C. Escandon. 10 a favor, 0 en oposición, moción paso

 

IX.    REPORTE DEL COORDINADOR  

a.   Elemento de acción: Aprobación del plan SPSA 2018-2019

  •  Los miembros de SSC deben votar en el Plan Unico para el Logro Estudiantil (SPSA) para el año escolar 2018-2019.  M. Russell , Coordinadora, presento el SPSA para aprobación del Comité.  
  •  M. Russell, Coordinadora repaso como los objetivos se establecieron estratégicamente y come SPSA se basa en los gastos priorizados y como respaldan las estrategias y acciones.
  •  Abierto a Preguntas y Discusión.
  • [Acción] Moción fue presentada por A. Corona para aprobar el SPSA para el año escolar 2018-2019 y fue secundado C. Escandon, 10 a favor, 0 en contra, moción paso.

 X.  ASUNTOS PENDIENTES
  • No hubo asuntos pendientes

     

XI.  ASUNTOS, NUEVOS   

  • No se presentaron asuntos nuevos

     

XII. APLAZAMIENTO

  • La moción para terminar la reunión fue hecha por T. Trejo
  • La moción fue secundada por C. Escandon
  • La moción paso
  • La reunión concluyo a las 3:17 p.m.

 

XIII.  CLAUSURA DE ACTAS

  • Estas actas se presentaron respetuosamente por V. Navar, Secretaria.
  • Actas fueron firmadas por V. Navar.
  • Actas están fechadas 03/21/18
  • Las actas serán publicadas en el sitio web de la escuela. 

SSC Minutes/Actas for March 5, 2018

Los Angeles Unified School District

Glen Alta Site Council

Official Minutes

March 5, 2018

 

 

  1. CALL TO ORDER
    1. The meeting was called to order at 2:45 p.m. by M. Russell, Coordinator, in F. Leyva’s absence

       

  2. PLEDGE OF ALLEGIANCE
    1. The Pledge of Allegiance was led by M. Russell

       

  3. WELCOME
    1. M. Russell welcomed everyone to the Council.

       

  4. ROLL CALL
    1. Roll call was conducted by M. Russell, 8 members, 0 alternate were present including: Lupe Buenrostro, Ana Corona, Melody Russell, Maria Tapia, Veronica Navar, Norma Gonzalez, Tania Trejo, and Guadalupe Torres.
    2. The quorum was established.

       

  5. MINUTES
    1. Members preferred to review minutes from February 15, 2018, in silence. 
    2. M. Tapia moved to approve the notes as submitted.  G. Torres seconded, 8 in favor, 0 opposed, motion passed.

 

  1. PUBLIC COMMENT
    1. No Public Comments

 

  1. PRESIDENT’S REPORT
    1. No Report

       

  2. PRINCIPAL’S REPORT
    1. School Safety Committee Updates
      1. There are new plans for Active Shooter Drill, therefore, will reserve information till after training to be able to provide parents and SSC with any changes and updates on new procedures.

 

  1. COORDINATOR’S REPORT
    1. SPSA – Review Preliminary Plan for 2018-2019
      1. M. Russell passed out SPSA Draft of goals and data for 2018-2019 school year. The draft included school mission, vision and goals. First 3 goals are all optional but looking at the data we can determine if we need to set goals.
      2. Graduation:  Being a small school, the number of 8th grade students not culminating can make a big difference on the percentage rate. Last year all our 8th graders culminated to high school.  Students who have any U’s are being given help to improve the grade. Questions and input were discussed to decide if we need to set a goal. Since graduation goal is optional, we will not assign a goal at this moment. 
      3. Math- Last year performed low based on district average. Interims show we can meet expectations.  In the past we had 27%, therefore, for next year our new goal would be 32%.
      4. ELA- Last year we met this goal, which is an optional goal.  We will continue to work to increase our percentage, from 34% to 37%.
      5. EL – Based on district goal we set goal to 23%.
      6. Culture/Climate & Social Emotional - We won’t know till after reviewing the Parent engagement piece from those who took the survey.  At moment goal is to increase parent participation in the school experience survey by 65-70%. N. Gonzalez suggested allowing parents to complete the survey during one of the afterschool events such as open house or literature night.  Due to the timeline of the surveys, there will have to be a day set aside during one of our after school events, to allow parents to complete the surveys. 
      7. With the input from SSC we can create the budget.  Budget should come in next week, the week after spring break we meet with district personnel to present it. 

         

  2. Budget Adjustment for Community Rep Funding
    1. Title I 7E046 – Recommendation to reallocate $162 to be used for Community Representative salary.
    2. Discussion was opened.  N. Gonzalez moved to approve the budget adjustment for Community Rep salary from program 7E046.  A. Corona seconded, 8 in favor, 0 opposed, motion passed.

       

  3. UNFINISHED BUSINESS
    1. No unfinished business was presented

       

  4. NEW BUSINESS
    1. No new business

       

  5. ADJOURNMENT
    1. A motion to adjourn the meeting was made by T. Trejo
    2. The motion was seconded by L. Buenrostro
    3. The motion carried.
    4. The meeting was adjourned at 3:16 p.m.

       

  6. CLOSURE OF MINUTES
    1. These minutes were respectfully submitted by V. Navar, Secretary
    2. Minutes are signed by V. Navar
    3. Minutes are dated on 03/05/18
    4. Minutes will be posted on school website.

 

 

 

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Los Angeles Unified School District

Glen Alta K-8 Span

Consejo Escolar del Plantel Educativo 

Actas Oficiales

5 de marzo de 2018

 

  1. LLAMAR AL ORDEN
    1. La reunión se inició a las 2:45 p.m. por M. Russell, coordinadora, en ausencia de F. Leyva, Presidente

       

  2. JURAMENTO A LA BANDERA
    1. El Juramento a la Bandera fue dirigido por M. Russell

       

  3. BIENVENIDOS
    1. F. Leyva dio la bienvenida al consejo.

       

  4. PASAR LISTA
  1. M. Russell tomo lista, 8 miembros, 0 alternativo presentes, y 0 miembros del público estuvieron presente incluyendo: Lupe Buenrostro, A. Corona, Melody Russell, Maria Tapia, Veronica Navar, Norma Gonzalez, Tania Trejo, and Guadalupe Torres.
  2. Se estableció el quórum

     

    1. ACTAS
      1. Miembros prefirieron leer las actas del 15 de febrero de 2018 en silencio.   
      2. Moción para aceptar las actas fue presentada por M. Tapia, y secundada por G. Torres, 8 a favor, 0 opuestos, moción paso.

         

  1. COMENTARIOS PÚBLICOS

a.   No hubo comentarios públicos


REPORTE DEL PRESIDENTE

a.   No hubo reporte de Presidente

 

  1. REPORTE DE LA DIRECTORA
  1. Actualización del comité de seguridad escolar
  1. Hay nuevos planes para simulacros de incidentes con armas, por lo tanto, se reservara la información hasta después de la capacitación para poder brindar a los padres y SSC con los cambios y actualizaciones sobre nuevos procedimientos. 

     

IX.    REPORTE DEL COORDINADOR  

          a.   SPSA – Revisar el plan preliminar para 2018-2019

  1. M. Russell distribuyo los objetivos y datos preliminares del SPSA para el año escolar 2018-2019.  Este incluía la misión de la escuela, la visión y los objetivos.  Los primeros 3 objetivos son opcionales, pero revisando los datos podemos determinar si necesitamos establecer objetivos.
  2. Graduación: Como somos una escuela pequeña, el número de alumnos de 8º grado que no culminan puede hacer una gran diferencia en el porcentaje. El año pasado todos nuestros estudiantes de 8° grado culminaron a la escuela secundaria. Los estudiantes que tengan alguna U's están recibiendo ayuda para mejorar el grado. Hubo una discusión para decidir si debemos establecer un objetivo. Como el objetivo de graduación es opcional, no vamos a asignar una meta en este momento.
  3. Matemáticas- El año pasado estuvimos bajo del promedio del distrito. Exámenes provisionales muestran que podemos cumplir las expectativas. En el pasado hemos tenido 27%, por lo tanto, para el próximo año nuestra nueva meta sería de 32%.
  4. ELA- El año pasado  cumplimos con este objetivo, que es un objetivo opcional. Seguiremos trabajando para aumentar nuestro porcentaje, del 34% al 37%.
  5. EL - Basada en la meta del distrito, nuestra meta es de 23%.
  6. Cultura/Clima y Social/Emocional – no sabremos hasta después de revisar la pieza de acoplamiento de padres quienes tomaron la encuesta. Por el momento la meta es incrementar la participación de los padres en la encuesta de la experiencia escolar al 65-70%. N. González sugirió que los padres puedan completar la encuesta durante uno de los eventos extraescolares como casa abierta o en noche de literatura. Debido a la cronología de las encuestas, tendrá que haber un día reservado durante uno de nuestros eventos, después de la escuela para que los padres puedan completar las encuestas.
  7. Con la aportación de SSC podemos crear el presupuesto. Recibiremos el presupuesto en la próxima semana, la semana después de las vacaciones de primavera nos reunimos con personal del distrito para presentar lo.

 
 b.  Ajuste presupuestario para salario de la representante de la comunidad 
1.   Título I 7E046 – Recomendación de reasignar $162 para ser utilizado para el salario de la representante de la comunidad. 
2.   Se abrió la sala para discusión y preguntas.  Moción fue presentada por N. Gonzalez, para aprobar asignación presupuestaria del Programa 7E046 para salario de la Representante de la Comunidad; y fue secundado por A. Corona, 8 a favor, 0 opuestos, moción paso. 

 
  1. ASUNTOS PENDIENTES
    1. No hubo asuntos pendientes

       

  1. ASUNTOS, NUEVOS
    1. No se presentaron asuntos nuevos

       

XII.   APLAZAMIENTO

  1. La moción para terminar la reunión fue hecha por T. Trejo
  2. La moción fue secundada por L. Buenrostro
  3. La moción paso
  4. La reunión concluyo a las 3:16 p.m.

     

XIII.  CLAUSURA DE ACTAS

  1. Estas actas se presentaron respetuosamente por V. Navar, Secretaria.
  2. Actas fueron firmadas por V. Navar.
  3. Actas están fechadas 03/05/18
  4. Las actas serán publicadas en el sitio web de la escuela. 

 

SSC Minutes for February 15, 2018

Los Angeles Unified School District

Glen Alta Site Council

Official Minutes

February 15, 2018

 

  1. CALL TO ORDER
    1. The meeting was called to order at 2:44 p.m. by F. Leyva, Chairperson

       

  2. PLEDGE OF ALLEGIANCE
    1. The Pledge of Allegiance was led by M. Russell

       

  3. WELCOME
    1. F. Leyva welcomed everyone to the Council.

       

  4. ROLL CALL
    1. Roll call was conducted by M. Russell, 9 members, 0 alternate, and 1 member of the public was present including: Lupe Buenrostro, Ana Corona, Frank Leyva, Melody Russell, Maria Tapia, Veronica Navar, Carmen Escandon, Norma Gonzalez, Tania Trejo, and Guadalupe Torres.
    2. The quorum was established.

       

  5. MINUTES
    1. Members preferred to review minutes from January 18, 2018, in silence.  The correction was made regarding a public comment about the school campus looking cleaner.  Comment was made before meeting was called to order but addressed during the meeting. 
    2. A. Corona moved to approve the notes as submitted.  C. Escandon seconded, 9 in favor, 0 opposed, motion passed.

6.  PUBLIC COMMENT

  1. No Public Comments

 

 

7.  PRESIDENT’S REPORT

  1. No Report

     

8.  PRINCIPAL’S REPORT

  1. Needs Assessment – review and explanation
    1. The result of the needs assessment is complete. Generally what has been budgeted in the past, and what we need to budget for next school year, are items that will help us create and support the Single School Plan.  The Single School Plan needs an explanation of how our budget supports academics and how the expenses help the plan excel.  The results of the votes do not necessarily mean everything voted as most important will be purchased; the information is used as priority to create the budget.  For example, normally we do not buy an extra day of salary for the nurse because the district provides one day a week for the school, and the same for the psychologist.  In this case it is usually too costly to purchase additional days and therefore we move on to the next item on the list.  It can also happen if the budget is cut for next school year and there isn’t enough money to cover certain big items. 
    2. The budget for the next school year will be received by mid-March.  It is believed that we will receive approximately the same amount as this school year and we will be able to budget the same priority items. 

       

  2. School Safety Committee – Emergency Drill

1.   The mid-year Emergency Exercise will take place on March 1st. This year the drill is “Shelter in place” and will be based on scenario of chemical fumes being released from a nearby accident. The Community Representative and parent group are being asked to participate.   Communication used during the drill will be done through school phones and email.   The notification to parents will be sent home early next week.  

 

9.  COORDINATOR’S REPORT

  1. SPSA – Monitor Progress
    1. Review goals in ELA, math, and attendance:  ELA and math are in the middle of 2nd round of interim assessments progress.  Hopefully next meeting there will be data available which will help to set goals for SPSA. 
    2. EL reclassification rate update:  As of today 6 students have reclassified, bringing reclassification rate to 18%.   We will continue to review and make sure we have reachable goals.   G. Torres asked for clarity on why some students reclassify more quickly than others, and M. Russell explained the various reasons this is possible.

       

  2. Needs Assessment – Update on results
    1. One of the items listed on the needs assessment was for purchasing an Intervention teacher. Teachers are requesting if Intervention teacher is purchased then that position be used to provide support for ELA/ELD and not only math.
    2. Our budget will continue to focus on our goals and in developing the Single School plan.

       

10.  UNFINISHED BUSINESS

  1. No unfinished business was presented

     

11.  NEW BUSINESS

  1. No new business

     

12.  ADJOURNMENT

  1. A motion to adjourn the meeting was made by C. Escandon
  2. The motion was seconded by V. Navar
  3. The motion carried.
  4. The meeting was adjourned at 3:09 p.m.

     

13.  CLOSURE OF MINUTES

  1. These minutes were respectfully submitted by V. Navar, Secretary
  2. Minutes are signed by V. Navar
  3. Minutes are dated on 02/15/18
  4. Minutes will be posted on school website.

 

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Los Angeles Unified School District

Glen Alta K-8 Span

Consejo Escolar del Plantel Educativo 

Actas Oficiales

15 de febrero de 2018

 

  1. LLAMAR AL ORDEN
    1. La reunión se inició a las 2:44 p.m. por F. Leyva, Presidente

       

  2. JURAMENTO A LA BANDERA
    1. El Juramento a la Bandera fue dirigido por M. Russell

       

  3. BIENVENIDOS
    1. F. Leyva dio la bienvenida al consejo.

       

  4. PASAR LISTA
  1. M. Russell tomo lista, 9 miembros, 0 alternativo presentes, y 0 miembros del público estuvieron presente incluyendo: Lupe Buenrostro, Frank Leyva, Melody Russell, Maria Tapia, Veronica Navar, Carmen Escandon, Norma Gonzalez, Tania Trejo, and Guadalupe Torres.
  2. Se estableció el quórum

     

5.  ACTAS

  1. Miembros prefirieron leer las actas del 18 de enero de 2018 en silencio.   Se hizo una corrección con respecto a un comentario publicó sobre el aspecto del plantel escolar que se ve más limpio.  El comentario se hizo antes de convocar la reunión, pero se trató durante la reunión. 
  2. Moción para aceptar las actas fue presentada por A. Corona, y secundada por C. Escandon, 9 a favor, 0 opuestos, moción paso.

     

6.  COMENTARIOS PÚBLICOS

a.   No hubo comentarios públicos

 

7.  REPORTE DEL PRESIDENTE

a.   No hubo reporte de Presidente

 

8.  REPORTE DE LA DIRECTORA

  1. Evaluación de necesidades – Revisión y explicación
  1. El resultado de la evaluación de necesidades está completo.  Generalmente lo que se ha presupuestado en el pasado y lo que necesitamos presupuestar para el próximo año escolar son elementos que nos ayudaran a creer y apoyar el Plan Único.  El plan único necesita una explicación de cómo nuestro presupuesto ayuda al resultado de enseñanza académica y como los gastos ayudan al plan a sobresalir.  Los resultados de los votos de la evaluación de necesidades no significan que todo lo votado se va a poder comprar, pero usamos esta información como prioridad para crear el presupuesto.  Por ejemplo, normalmente no compramos salario para la enfermera porque el distrito nos da un día a la semana para la escuela y lo mismo con el psicólogo. En este caso generalmente es muy costoso comprar días adicionales y, por lo tanto, pasamos al próximo artículo en la lista.  También puede suceder en caso de que recorten el presupuesto para el próximo año y no hay suficiente dinero para cubrir ciertos artículos. 
  2. El presupuesto para el próximo año escolar, se recibirá a mediados de marzo.  Se cree que obtendremos aproximadamente la misma cantidad que este año escolar y podremos comprar lo mismo que este año. 

 

b.   Comité de seguridad escolar – Simulacro de emergencia

  1. El simulacro de emergencia de mitad de año tendrá lugar el 1 de marzo.  Este año, el simulacro es “Refugio en el lugar” y se basara en el escenario de emisiones químicas de un accidente cercano.   Se le pide a la representante de la comunidad y el grupo de padres que participen.  La comunicación utilizada durante el simulacro se realizara a través de teléfonos escolares y correo electrónico.  La notificación a los padres se enviara a casa la próxima semana.

     

9.    REPORTE DEL COORDINADOR  

a.   SPSA – Progreso

  1. Revisar las metas en ELA, matemáticas y asistencia: ELA y matemáticas están en medio de la segunda ronda de progreso de evaluaciones interinas.  Esperamos que la próxima reunión haya datos disponibles que ayudaran a establecer metas para SPSA.   
  2. Actualización de la tasa de reclasificación de EL: hasta el día de hoy se han reclasificado 6 estudiantes, lo que eleva la tasa de reclasificación al 18%.  Continuaremos revisando y asegurando que tengamos objetivos alcanzables.  G. Torres pidió claridad sobre por qué algunos estudiantes reclasifican más rápidamente que otros, y M. Russell explico las diversas razones por las que esto es posible. 

 
 b.  Evaluación de necesidades – actualización de resultados
1.   Uno de los elementos enumerados en la evaluación de necesidades fue para comprar un maestro de intervención.  Los maestros piden que si se adquiere un maestro de intervención, ese puesto se use para proporcionar apoyo para ELA/ELD y no solo para matemáticas.  
2.   Nuestro presupuesto continuara enfocándose en nuestros objetivos y el desarrollo del plan único.  
 

10.  ASUNTOS PENDIENTES

  1. No hubo asuntos pendientes

     

11.  ASUNTOS, NUEVOS

  1. No se presentaron asuntos nuevos

     

12.    APLAZAMIENTO

  1. La moción para terminar la reunión fue hecha por C. Escandon
  2. La moción fue secundada por V. Navar
  3. La moción paso
  4. La reunión concluyo a las 3:09 p.m.

     

13.  CLAUSURA DE ACTAS

  1. Estas actas se presentaron respetuosamente por V. Navar, Secretaria.
  2. Actas fueron firmadas por V. Navar.
  3. Actas están fechadas 02/15/18
  4. Las actas serán publicadas en el sitio web de la escuela. 

 

 

 

 

Glen Alta K-8 Span School

School Committee Meetings

Be Informed! Be Involved! Let us hear your voice!
¡Ser informado! ¡Estar involucrado! Déjanos escuchar tu voz!


 
ELAC:English Learner Advisory Committee/ Comité Asesor para Aprendices de Inglés

 

Members of ELAC, and all other interested parents and stakeholders are invited to discuss and vote on Delegation of Authority of ELAC to SSC. Miembros de ELAC y Todos los padres de Glen Alta están invitados
a discutir y votar en Delegación de Autoridad de ELAC a SSC

Thursday, September 20, at 2:00 PM in Room 6

Viernes, 20 de septiembre a las 2:00 PM en Salón 6

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SSC: / School Site Council/ Consejo Escolar del Plantel Educativo

Members of SSC, and all other interested parents and stakeholders are invited to discuss and vote on Delegation of Authority of ELAC to SSC, and other important school matters. Miembros de SSC y Todos los padres de Glen Alta están invitados a discutir y votar en Delegación de Autoridad de ELAC a SSC, y otros asuntos escolares importantes.

Thursday, September 20, at 2:45 PM in Room 6

Viernes, 20 de septiembre a las 2:45 PM en Salón 6